Правила грамотной организации времени

Вопрос организации времени за последнее десятилетие приобрел небывалую важность, и связано это в первую очередь с попытками бизнесменов максимально эффективно использовать рабочее время. Правильно организовав свое время, можно сэкономить энергию, деньги и, конечно же, само время. Этому несложно научиться, помня о некоторых простых правилах.

Правило Паркинсона: работа разрастается до тех пор, пока не заполняет собой все отведенное для нее время

Планируя какую-либо деятельность, всегда определяйте реальные сроки ее завершения. Это касается не только заданий и поручений, отдаваемых подчиненным, но и той работы, которую вы выполняете самостоятельно. Несомненно, что каждый знаком с ситуацией, когда подавляющая часть работы, на которую отводилось шесть недель, в авральном режиме выполнялась за несколько последних дней только по той причине, что предыдущие пять с половиной недель были использованы неэффективно. Назначив реальные сроки завершения работы, вы сможете использовать время более целесообразно.

Закон Парето: люди стремятся вначале выполнить более легкую работу

Парето, математик по специальности, вывел этот закон, заметив, что многие люди предпочитают выполнять в первую очередь второстепенные задачи и в процессе этого постепенно увязают во множестве незначительных деталей. Как следствие, у них практически не остается времени для выполнения важных работ. Практическое применение этого закона требует определения приоритетов различных видов работ и четкого разграничения важных и менее значимых заданий. После этого следует сосредоточиться на выполнении работ, имеющих первостепенное значение, и только после их завершения переходить к менее важным задачам. Следуя этому правилу, вы научитесь не концентрироваться на незначительных работах и получите больше времени для выполнения главных дел.

Думайте, затем действуйте

Это правило продиктовано элементарной логикой, но, несмотря на это, оно часто игнорируется. Не пытайтесь действовать быстро или импульсивно, не продумав предварительно дело, которое собираетесь выполнить, иначе вы окажетесь в положении того охотника из пословицы, который, погнавшись за двумя зайцами, не поймал ни одного. Планируя предстоящее занятие, ставя перед собой задачи и цели, вы сможете достичь значительно большего. Потенциальная опасность слепой приверженности этому правилу кроется в том, что некоторые могут размышлять часами, но так и не приступают к практическим действиям. Так часто происходит с людьми, которых озаряет практически осуществимая идея, они полностью продумывают ее, но затем, вместо того чтобы приступить к ее осуществлению, снова и снова взвешивают ее достоинства и недостатки. В этом случае, как и во многих других подобных ситуациях, необходимо сразу же переходить к решительным действиям.

Никогда не прикасайтесь к одному листку бумаги дважды

В более подробной формулировке это правило призывает избавляться от привычки бесконечно и бессмысленно перебирать бумаги, которой подвержены многие. Часто люди предпочитают работать по намеченному графику, начиная с верхней строчки составленного списка дел и заканчивая его нижней строчкой. Однако иногда определенные задачи откладываются на потом, передвигаются в конец списка. Время, требующееся на обдумывание этих задач и определение их нового места в очередности выполнения, растрачивается впустую.

Закон Мэрфи: если что-либо способно испортиться, то это случится обязательно

Этот закон с недавних пор обрел завидную популярность. Если что-либо действительно пошло не так, как вы планировали, не сидите сложа руки, и не горюйте над своим положением, ничего не делая. Если ситуацию можно исправить, немедленно предпринимайте решительные действия в этом направлении; если же это невозможно, переключитесь на новое дело, которое может быть успешно выполнено. Конечно, на практике все обстоит несколько сложнее, нежели в теории, но будьте реалистами. В процессе открытия предприятия и управления его работой вам придется столкнуться со многими трудностями, и чем больше вы будете готовы к решению возникающих перед вами проблем и постоянному движению вперед, тем эффективнее будет деятельность вашей компании.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Sarapul
Добавить комментарий

Adblock
detector